Réglement trailwalker
Réglement :
- Chaque équipe est composée de 4 participant-e-s, ni plus, ni moins.
- Chaque équipe doit pouvoir compter sur le soutien de supporters (2 personnes minimum, 4 personnes fortement conseillé) pour l’encourager et l’assister en amont et pendant l’événement et tout particulièrement aux points de contrôle où ils pourront la rejoindre.
- Chaque participant est âgé d’au moins 18 ans au moment de l’événement. Chaque participant s’acquitte de droits d’inscription de 60 € (soit 240 € par équipe) payable au moment de l’inscription de l’équipe sur le site Internet.
- Chaque équipe doit ensuite, en amont de la marche, récolter au moins 1500 € de dons au profit d’Oxfam France (hors droits d’inscription) pour prendre le départ.
- Les équipes se présentent complètes au départ du Trailwalker Oxfam, mais aussi à l’arrivée et au départ de chaque point de contrôle.
- Aucun remplacement d’un des membres d’une équipe n’est accepté en cours de parcours.
- Si un membre de l’équipe doit abandonner, ses coéquipiers l’accompagnent jusqu’au point de contrôle suivant.
- Les supporters prendront en charge la personne qui abandonne.
- Si le participant est immobilisé en dehors d’un point de contrôle, l’équipe prévient les organisateurs en appelant le numéro d’urgence inscrit sur leur bracelet.
- Il est interdit de marcher à moins de 3 personnes. Si deux membres d’une équipe décident d’abandonner, leurs coéquipiers doivent rejoindre une autre équipe pour continuer. Bien sûr, chaque participant garde son numéro et nom d’équipe.
- Un participant ne doit jamais rester seul. Si un participant est immobilisé, un de ses coéquipiers reste avec lui pendant que les autres vont chercher de l’aide.
- Si un participant décide d’abandonner, il s’arrête à un point de contrôle. Ses coéquipiers ne pourront pas repartir avant que l’abandon ait été enregistré par le responsable du point de contrôle.
- Sortir du parcours est uniquement autorisé aux points de contrôles. Si une équipe veut s’arrêter par exemple pour se reposer, elle le signale au responsable du point de contrôle où elle se trouve. La reprise de la marche doit également être signalée. Si cette règle n’est pas respectée, l’équipe sera portée disparue et les recherches seront lancées.
- Une équipe qui arrive après la fermeture d’un point de contrôle est exclue du parcours. Si elle continue quand même, elle en prend toute la responsabilité : si le point de contrôle ferme, c’est qu’il ne reste plus suffisamment de temps pour terminer le parcours complet en 30 heures.
- Le dossard comme le bracelet d’enregistrement sont portés par les participants pendant tout le parcours.
- L'assistance médicale peut refuser le départ d’un point de contrôle à un participant si elle estime que celui-ci ne peut plus continuer. Il est vivement conseillé aux participants de consulter un médecin en amont de l'événement pour faire un bilan de santé complet.
- Les chiens sont interdits aussi bien pendant la marche qu’aux points de contrôle.
- Chaque équipe a au moins deux téléphones portables, de préférence de deux opérateurs mobiles différents.
- Chaque équipe doit être munie d’un kit de premiers secours.
- En cas de désinscription d'une équipe, les frais d'inscription (60 euros par personne) ainsi que les dons collectés ne seront pas remboursés.
- Toute modification dans la composition d’une équipe avant le départ est communiquée au secrétariat du Trailwalker Oxfam.
- Oxfam France se réserve le droit d’annuler le Trailwalker Oxfam en cas de force majeure. Dans cette hypothèse, les dons collectés pour Oxfam France par les équipes ne pourront être récupérés.
- Oxfam France se réserve le droit d’annuler l’inscription d’une équipe si elle considère que la sécurité de l’équipe n’est pas assurée.
- Toute dégradation de l’environnement est passible de disqualification.
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